Responsabilități:

Speakers Coach / Coordonator speakeri
* Întocmirea listei speakerilor în fișierul de organizare a evenimentului
* Preluarea comunicării cu speakerii în momentul în care a fost acceptată participarea
* Informarea speakerilor despre formatul și spritul evenimentelor TEDx
* Explicarea guidelineului
pentru discurs și adaptarea în dependență de profilul speakerului
* Coordonarea conținutului fiecărui discurs și corespunderii acestuia cu spiritual, valorile și
regulamentul TED
* Întâlniri individuale și mentoring on public speaking
* Coordonarea repetiției inainte de eveniment

Finance Manager / Manager pe finanțe
* Întocmirea bugetului evenimentului
* Monitorizarea semnării contractelor, obținerea copiei semnate pentru arhiva TEDxChisinau
* Evidenta intrării și ieșirii fluxurilor financiare
* Fluxul facturilor, a conturilor de plată și a altor documente
* Raportarea financiară posteveniment
* Alte activități neprevăzute ce țin de partea financiară

Logistics Manager / Manager pe logistică
* Asigură locația evenimentului. Contractare și facturare împreună cu responsabilul finanțe
* Preia necesitățile de logistică ale partenerilor și speakerilor
* Elaborează necesarul de materiale promoționale de realizat pentru fiecare eveniment
* Asigură printarea materialor promoționale pentru eveniment
* Elaborează graficul de sosire a speakerilor și programul acestora împreună cu responsabil
speakeri
* Elaborează lista obiectelor necesare în timpul evenimentelor
* Elaborează lista de activități pentru voluntari și necesarul de voluntari
* Recrutează voluntari și face managementul acestora în timpul evenimentului.
* Asigură necesitățile logistice pe scenă, în sală și pe hol cu o zi inainte și în timpul
evenimentului